Pel-mel o jazyce a počítačích

Specifikace uživatelských úprav v Officu 2010

V pojednání o uživatelském rozhraní nové, zatím pouze testovací verze Microsoft Office 2010 jsem si stěžoval, že nemám přístup k nové definici formátu pro uživatelské rozhraní. Teprve později, už po dopsání článku, jsem dosatl chuť dostat se k tomuto dokumentu stůj co stůj. A ani to netrvalo kdovíjak dlouho – stačilo se vhodně zeptat Googlu (konkrétně: “Office 2010″ “UI extensibility” schema) a kliknout na osmý odkaz.

Dokument pojmenovaný Custom UI XML Markup, Version 2 Specification je pracovní verzí specifikace popisující, jaké formální a obsahové náležitosti má splňovat dokument, jenž obsahuje uživatelem definované úpravy uživatelského rozhraní. (Je to řečeno složitě, ale nevím, jak jednodušeji, a přitom výstižně to popsat.) Dokument se hlásí k tzv. Open Specifications Documentation, takže je a bude k zdarma k dispozici všem zájemcům.

V závěru specifikace jsou uvedeny příklady na modifikaci uživatelského rozhraní, a to pásu karet (ribbonu), kontextového menu a kuloáru (neboli backstage). Pro pořádek upozorňuju, že uživatelské úpravy kontextové nabídky v Officu 2007 nejsou tímto způsobem možné (ale jde to jinak) a že kuloár je ve verzi 2010 novým prvkem uživatelského rozhraní, který nahrazuje současné tlačítko Office.

Další dokumentace nejrůznějších (starších i nejnovějších) formátů používaných v produktech Microsoft Office je k dispozici na adrese http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc313070.aspx.

Kancelářská odysea 2010: Jako na běžícím pásu karet

Po úvodním článku o testovací sadě Microsoft Office ve verzi 2010 se budu věnovat ovládání aplikací, které se soustřeďuje kolem tzv. pásu karet, jenž je rovněž znám pod originálním názvem ribbon. Nový způsob ovládání přišel s verzí Officu 2007, a řečeno s Němým Bobšem: zdá se, že se to jejich uživatelské rozhraní pěkně ujímá. Z původního Wordu, Excelu, PowerPointu a Accessu se rozšířilo i do OneNote, Outlooku, Publisheru, InfoPathu, Visia, Projectu a SharePoint Designeru, tedy do všech programů ze sady Office.

Následující pojednání čtěte prosím s vědomím, že popisuji testovací verzi programu a že ve finálním produktu může být leccos jinak. Své postřehy a výtky zasílám rovněž vývojářům v Microsoftu v naději, že budou vyslyšeny. Pokud jsem na něco zapomněl nebo máte jiný názor, dejte mi o tom prosím vědět v komentářích k příspěvku.

Pás karet v Excelu 2010

Na první pohled

První změnou, jíž si uživatelé současných verzí Officu všimnou, je vedle jemnějšího, ne tak ostře ohraničeného vykreslení ovládacích prvků hlavně nová podoba tlačítka pro přístup k obecným funkcím pro práci s dokumentem, jako je ukládání, tisk či sdílení. Po kliknutí na obdélníkové tlačítko se zobrazí tzv. Backstage (navrhuji pro něj české pojmenování zákulisí nebo kuloár), což je strukturovaná nabídka pro nejrůznější práci s dokumentem jako takovým (nikoli s jeho obsahem, ale s dokumentem an sich), případně pro nastavení samotné aplikace.

Pás karet v InfoPathu 2010

Původně tuto funcki plnilo tlačítko Office. Kdo by se k němu chtěl vrátit, může využít trik, který vyžaduje zásah do registru Windows. Vše potřebné, včetně registrových souborů pro změnu tam i zpět, je popsáno v článku Imrana Hussaina.

Vlastní úpravy karet

Nejpříjemnějším překvapením pro uživatele jistě bude možnost upravovat pás karet z uživatelského rozhraní programů. Doposud bylo nutné tuto změnu naprogramovat a dodat externě, například pomocí připojené šablony. Microsoft Access nabízel pro ukládání informací o přizpůsobení pásu karet speciální databázovou tabulku USysRibbons.

Pás karet v Accessu 2010

Nyní se změny ribbonu provádějí stejným způsobem, jako tomu bylo dosud u panelu nástrojů Rychlý přístup. Rozhraní pro změnu uspořádání je součástí dialogu „Možnosti programu…“, kde byla původní položka Přizpůsobit nahrazena dvěma: Přizpůsobit Pás karet a Rychlý přístup. Okno pro úpravu pásu karet obsahuje v levé části seznam dostupných příkazů, v pravé pak seznam existujících karet i s jejich skupinami v podobě hierarchického stromu. Znázorněný dialog zobrazíte z kuloáru (ze zákulisí) výběrem položky Možnosti Wordu nebo z kontextové nabídky myši po kliknutí pravým tlačítkem na ouško některé karty.

Dialog pro přizpůsobení pásu karet

Samotná úprava je bohužel poněkud nesystémová a těžkopádná:

• k vložení nové karty nebo skupiny na kartě se používají tlačítka ve spodní části, jejich odstranění je možné z kontextové nabídky nebo pomocí tlačítka Odebrat ve střední části
• zabudované prvky lze měnit pouze tak, že na ně přidáte prvky nové, tj. nelze je skrýt, přesunout ani odstranit
• po vložení se nový prvek automaticky pojmenuje jako „Nový pás“, resp. „Nová skupina“; pochybuji, že by někdo chtěl u těchto názvů zůstat, takže by celý proces urychlilo, kdyby se nově vytvářené prvky daly rovnou pojmenovat
• pro změnu názvu se zobrazí dialogové okno s jediným textovým polem (nebylo by příjemnější měnit názvy rovnou v seznamu vpravo podobně jako např. při přejmenování souborů v Průzkumníku?)

Dialog pro přejmenování prvku

Všeho moc škodí

Jedním z důvodů pro opuštění klasických menu s nabídkami, podnabídkami a dialogy bylo velké množství funkcí, které se pak v přehršli možností ztrácely a uživatelé o nich mnohdy ani neměli tušení. Počítejte bohužel s tím, že při úpravách pásu karet zabřednete do stejně nepřehledného a nepohodlného výběru konkrétních položek.

Pás karet ve OneNote 2010

Chcete-li na pás umístit vlastní příkaz, pak musíte přesně vědět, kde je obvykle umístěn (vybíráte z příkazů existujících karet), anebo musíte vědět, jak přesně se jmenuje (můžete volit ze seznamu všech příkazů). Konkrétní příkazy jsou pak abecedně seřazené v seznamu, jímž lze pouze rolovat. Vzhledem k tomu, že příkazů je například u aktuální verze Wordu 2600, u Excelu pak 1730, stává se takové rolování hodně stresující. (Víte například, že tlačítko pro změnu jasu se jmenuje Více jasu?) A přitom by podle mě stačilo tak málo: umožnit v těchto seznamech prohledávat, jako to mají například programy využívající Javu (viz např. čtečka kanálů RSSOwl) nebo nadcházející verze Visual Studia 2010.

Pás karet v Outlooku 2010

Uložení změn

Změny provedené v uživatelském rozhraní je možné exportovat do samostatného souboru, což je v podstatě fragment dokumentu XML, který lze do uživatelského rozhraní rovněž importovat (například po přeinstalování počítače). Bohužel se dají exportovat pouze všechny uživatelem provedené zásahy do pásu karet a panelu Rychlého přístupu. Kdo by chtěl uložit pouze některé z provedených změn (a nabídnout je např. známému), bude muset exportovaný soubor XML ručně upravit.

U této funkce chci upozornit na jednu drobnou komplikaci: provádíte-li nějaké změny v rozvržení nebo obsahu pásu karet a chcete je uložit, musíte nejdříve dialog s nastavením zavřít, pak znovu otevřít a teprve potom se všechny změny v nastavení exportují; jinak řečeno, změny uživatelského rozhraní provedené při otevřeném dialogu se totiž do exportovaného nastavení nepromítnou.

Pás karet v PowerPointu 2010

Protože se exportují pouze informace o změnách v uživatelském rozhraní, neukládají se při exportu externí objekty, například makra, na něž mohou některé prvky odkazovat (viz v ukázce tlačítko s popiskem “Změna vzhledu”, které má atribut onAction nastaven na hodnotu ZmenaVzhledu, což je název makra ve Visual Basicu for Application.

<mso:cmd app=“Word” dt=“1″ />

<mso:customUI xmlns:x1=“http://schemas.microsoft.com/office/2007/10/customui/macro”

xmlns:mso=“http://schemas.microsoft.com/office/2007/10/customui”>

  <mso:ribbon>

    <mso:qat>

      <mso:sharedControls>

        <mso:control idQ=“mso:FileNewDefault” visible=“false”/>

        <mso:control idQ=“mso:FileOpen” visible=“false”/>

        <mso:control idQ=“mso:ScreenClipping” visible=“true”/>

      </mso:sharedControls>

    </mso:qat>

    <mso:tabs>

      <mso:tab id=“mso_c1.C8206″ label=“Korektury” insertBeforeQ=“mso:TabAddIns”>

        <mso:group id=“mso_c2.C8216″ label=“Revize” autoScale=“true”>

          <mso:control idQ=“mso:PasteSpecialDialog” label=“Paste Special…” visible=“true”/>

          <mso:control idQ=“mso:WordCount” label=“Word Count…” visible=“true”/>

          <mso:control idQ=“mso:ReviewTrackChangesMenu” label=“Track Changes” visible=“true”/>

        </mso:group>

        <mso:group id=“mso_c5.D04AFF” label=“Soubory” autoScale=“true”>

          <mso:control idQ=“mso:FileClose” label=“Close” visible=“true”/>

          <mso:button idQ=“x1:ZmenaVzhledu_0_D41824″

         label=“Změna vzhledu”

         imageMso=“ChartRadarChart”

         onAction=“ZmenaVzhledu”

         visible=“true”/>

        </mso:group>

      </mso:tab>

    </mso:tabs>

  </mso:ribbon>

</mso:customUI>

Ukázka exportu uživatelského nastavení pásu karet ve Wordu

Upozornění ke kódu: nevím z jakého důvodu (či skrytého nastavení), ale WordPress na Živě.cz převádí při zobrazení příspěvku rovné uvozovky na kulaté (bohužel je ani nemění tak, aby odpovídaly českým typografickým pravidlům), takže výše uvedený kód v XML není po formální stránce validní.

Menu versus pás karet

Už jsou to téměř tři roky, kdy nový způsob aplikací spatřil světlo světa. A jak už to bývá, najdou se zastánci starých nabídek i nových karet. Ribbon a jeho myšlenky přejímají ostatní výrobci softwaru (viz např. program Snagit pro zachytávání obrazovek). Vývojáři již mají k dispozici několik ovládacích prvků (některé i zdarma), jež fungují jako pás karet s ovládacími prvky, a dokonce i sám Microsoft začal takový ovládací prvek pro WPF (Windows Presentation Foundation) nabízet, zatím jen v beta-verzi, ostrá verze by se měla stát součástí .NET Frameworku 4.0. Jednou z podmínek, jíž Microsoft podmiňuje bezplatnou licenci na využití a distribuci této knihovny, je ta, že vyvíjená aplikace nebude konkurovat žádnému programu z kancelářského balíku Office.

Pás karet v Publisheru 2010

Pro programátory jen málo nového

Z hlediska programátorského se toho v oblasti uživatelského rozhraní bohužel moc nezměnilo, API (přinejmenším v rámci Visual Basicu for Application) zůstává z větší části stejné: třídy IRibbonControl (pro programový přístup k vlastním, tj. uživatelem definovaným položkám na pásu karet), IRibbonExtensibility (pro načtení úprav uživatelského rozhraní ve formátu dokumentu XML) a IRibbonUI (pro správu upraveného uživatelského rozhraní) a k tomu ještě metoda ToggleRibbon třídy Window,která zobrazí nebo skryje celý pás karet.

Pouze třída IRibbonUI má nyní k dispozici více procedur: ActivateTab, ActivateTabMso, ActivateTabQ a InvalidateControlMso (procedury Invalidate a InvalidateControl zůstaly zachovány), takže v rámci kódu aktivovat konkrétní kartu, a to jak uživatelskou, tak i původní, zabudovanou.

Pás karet ve Visiu 2010

Co to znamená? Že bohužel opět nelze programově (pomocí objektového modelu) pracovat s kompletním uživatelským rozhraním. Není tedy možné zjistit, jaké všechny karty či příkazy (původní i uživatelské) jsou k dispozici, nelze z kódu měnit vlastnosti zabudovaných karet a příkazů. U předchozího systému nabídek byl přístup k těmto informacím komplexní a poměrně snadný, u ribbonu jsme odkázáni na ručně prováděné změny z nastavení aplikace nebo na soubor XML s uživatelským nastavením, případně na seznamy ovládacích prvků poskytnuté Microsoftem. Některé scénáře z předchozích verzí zůstávají bohužel nerealizovatelné.

Pás karet ve Wordu 2010

Z pohledu programátora je nešťastný formát, v němž se ukládá vlastní nastavení uživatelského rozhraní: Jde o fragment dokumentu XML, který není kompatibilní s předchozím formátem XML, jímž bylo možné pásy karet měnit. Aktuální formát pro Office 2007 neobsahuje úvodní prvek, tj. informaci o aplikaci, na níž se úprava aplikuje: <mso:cmd app=“Word” dt=“1″ />.

Nová definice formátu pro uživatelské rozhraní s tímto formátem možná počítá, ale i když je tato definice již dostupná v rámci Connectu, z nějakého důvodu k ní nemám přístup, takže svou domněnku nedokážu ověřit. Každopádně kdo bude chtít použít modifikaci uživatelského rozhraní z verze 2010 na verzi starší, tj. 2007, nebude mu stačit jednoduchý export uživatelského nastavení a následný (programový) import, ale bude nutné soubor předzpracovat.

Klady a zápory

• + pás karet je součástí všech aplikací
• + změny pásu karet může provádět samotný uživatel
• – zahlcený seznam příkazů při změně uživatelského rozhraní
• – nový formát dokumentu pro uživatelské úpravy rozhraní není zcela kompatibilní s formátem předchozím
• – není k dispozici programový přístup ke kompletnímu pásu karet

Průvdce odborníka po Officu 2010

Microsoft na svých stránkách programu Connect nabízí konečně ke stažení příručku pro testující uživatele nadcházející verze Officu 2010. Jmenuje se Microsoft Office 2010 Technical Preview Reviewer’s Guide, má 92 stran a pojednává o novinkách a vylepšeních, které jsou v nové verzi kancelářského balíku k dispozici.

V úvodu se probírají obecnější témata (typu lepší vyjádření myšlenek, spolupráce uživatelů a přístup k dokumentům z různých míst), jež jsou společná více aplikacím. Na závěr se u každé aplikace představují nové nebo vylepšené funkce; u každé je zmíněno, jakým způsobem se k ní uživatel dostane.

Příručka probírá jednotlivá témat spíše z pohledu normálního uživatele než z pozice programátora nebo IT specialisty. Konečně je však k dispozici přehled novinek a vylepšení v nové verzi Officu, i když jak se píše v závěrečných poznámkách dokumentu, ve finální verzi můžeme očekávat další vlastnosti…

Kancelářská odysea 2010

Koncem roku 2006 Microsoft dokončil přípravu kancelářského balíku Office 2007. Přibližně po třech letech byla vybraným partnerům na konferenci Worldwide Partner Conference a dalším dobrovolníkům poskytnuta tento týden testovací verze další generace, která nese oficiální označení Office 2010. Později se ještě objeví veřejně dostupná beta-verze a nový kancelářský balík bude hotov snad již v příštím roce.

Kde to seženete

Zájemci o získání této technologické ukázkové verze (technical preview) se pořád ještě mohou registrovat na stránkách věnovaných nové verzi Officu nebo se mohou přihlásit k sekci Microsoft Office 2010 v rámci programu Microsoft Connect.

Kdo chce nakouknout pod pokličku tohoto kancelářského balíku a postačí mu informace z druhé ruky, ten může sledovat můj blog, v němž se pokusím přiblížit vše, co mě na této verzi zaujalo. Předem upozorňuji, že půjde o věci podstatné, podružné i nepodstatné a velkou část budu nejspíše věnovat Wordu, protože s ním velmi často, velmi intenzivně a velmi netradičně pracuju – jako jazykový korektor, lingvista a programátor zároveň.

Co tam najdete

Pro testování je k dispozici sada Professional, která zahrnuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (pro vytváření tiskovin) a Access (pro práci s databázemi). Jako samostatné produkty lze otestovat Visio (pro vizualizaci rozličných struktur), InfoPath (pro práci s formuláři ve formátu XML), SharePoint Designer (pro návrh řešení pro SharePoint), SharePoint Workspace (původně Groove; slouží k synchronizaci dat) a Business Contact Manager pro Outlook. Dále můžete vyzkoušet ještě anglický a japonský jazykový balík nebo Outlook Connector (propojuje Outlook a poštovní schránky na Live Hotmailu).

Novinkou je existence 64bitové verze všech programů, což mj. zaručí zpracování velkého objemu dat např. v Excelu. Předchozí verze byly pouze 32bitové, i když samozřejmě bez problémů běžely i na 64bitových Windows. Instalační balíček 32bitové verze sady Pofessional má skoro 550 MB, u 64bitové je o něco větší: 613 MB.

Systémové požadavky

Požadavky na systém jsou téměř shodné jako u verze 2007 – jediný rozdíl se týká toho, že Windows XP musí mít nainstalovaný minimálně Service Pack 3 a může jít pouze o 32bitový operační systém. Vyšší verze operačních systémů mohou být 32- i 64bitové a měly by obsahovat alespoň první Service Pack (je-li jaký).

Co najdete na webu

K dispozici bude i odlehčená webová sada Office Web Applications, zahrnující Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Tyto aplikace budou postupně zpřístupněny zdarma (viz zde) všem uživatelům, kteří mají Live ID na službě SkyDrive. Podporovanými prohlížeči (v tuto chvíli) jsou Internet Explorer 7 a 8, Firefox 3, Safari 3 pro Macintosh.

Co píšou jinde

Výběr odkazů na stránky, které se s velkou pravděpodobností budou věnovat dalším a podrobnějším informacím o novinkách v nastupující verzi Officu.

• http://www.microsoft.com/office/2010/ – oficiální stránky Microsoftu
• http://www.office2010themovie.com – oficiální propagační web nové verze
• http://blogs.technet.com/office2010/ – Office 2010 z pohledu správců IT
• http://blogs.msdn.com/erikaehrli/ – blog Eriky Ehrliové o Officu, obsahuje odkazy na blogy vývojových týmů jednotlivých aplikací
• http://blogs.msdn.com/johnrdurant/ – zaměřuje se především na novinky pro programátory
• http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word/ – blog vývojářů Wordu
• Živě.cz – článek o novinkách ve Wordu 2010 (další aplikace budou následovat)

Co chcete vědět

Pokud byste se chtěli dozvědět podrobnosti o nějaké konkrétní vlastnosti, chování nebo novince v Officu 2010, napište své otázky a náměty do diskuse k článku. Budu-li mocen, odpovím v dalších příspěvcích.

Nemastný neslaný Google

Přiznávám, že vhodnější by byl asi nadpis Nedovařený Google. Příští týden, 24. října (tj. ode dneška za šest dní), se v Praze poprvé koná Google Developer Day 2008. Coby nadšenec pro internetové technologie jsem se zaregistroval hned, jak to bylo možné, konkrétně 26. srpna 2008.

A od té doby se průběžně dívám na web konference, na jaký program se můžu těšit. Bohužel je k dispozici jenom obecný rozvrh seminářů (k dnešku stále ještě nekompletní). Na stránkách, kde by měly být podrobnější informace o probíraných tématech a o samotných přednášejících, se od samotného počátku usídlila věta Již brzy zde naleznete více informací.

Já bych tedy 54 dnů slovem brzy neoznačil. Rád bych takovou nepřipravenou akci bojkotoval, ale vlastně ani nevím, o co přijdu, když tam nepřijdu.

P. S. Když jsem si tento příspěvek prohlížel na stránce, všiml jsem si pod názvem mé stránky podtitulku Nový blog na adrese Blog.zive.cz, i když jsem ho zakládal před 87 dny.

Sice se o internetu tvrdí, že je to rychlé médium, ale jestli to nebude tím, že jeho spolutvůrci berou slovům jejich původní význam a podsouvají na jeho místo nový, mnohdy od toho původního značně vzdálený, někdy dokonce i na opačné straně.

Webové stránky, prohlížeče a tisk

Pomalu bych mohl začít sepisovat svoje zkušenosti s tiskem webových stránek. Protože jsem ještě ze staré školy, rád si zajímavé texty publikované na webu vytisknu – už proto, abych si je přečetl, kdy se mi to bude hodit a ne tehdy, když zrovna budu sedět u počítače.

Bohužel často narážím na to, že se informace z webové stránky na stránku tiskovou (A4) nevejdou, a někdy dokonce ani na šířku. Našel jsem si postupně několik způsobů, jak se s takovými vzdorujícími stránkami vypořádat, ale dneska jsem narazil na opravdovou lahůdku: obrázky přesahující jednu stranu… Jedná se o dokumentaci ke schématu XML vygenerovanou programem Altova XMLSpy.

Firefox 3.0 a Internet Explorer (6, 7) ztroskotaly, neboť dokázaly zobrazit obrázek nejvýše na jedné stránce, na následující straně byl už navazující text, i když obrázek ještě neskončil. Naštěstí mě ani tentokrát nezklamala Opera, která na okrajích stránky obrázek sice trochu ořezala, ale dokázala zachovat kontinuitu jednoho obrázky, byť zabíral například šest tiskových stran. Za to budiž Opeře chvála.

A protože mi přehnaně „živý“ blogovací systém už poněkolikáté uřízl při ukládání text (nelíbil se mu hypertextový odkaz na Operu, nejspíš popisky u atributu title), uvádím odkaz na její stránky přímo: http://www.opera.com.

Nefunguje ve Wordu šablona po spuštění?

Naprogramoval jsem šablonu, která upravuje uživatelské rozhraní Wordu 2007 (například tam docela zajímavým trikem zpřístupňuje klasickou nabídku Wordu 2003 – ale o tom bych se rozepsal jindy, pokud bude zájem).

Šablonu (Ovladani.dotm) jsem umístil do wordovského adresáře„Po spuštění“. Přesněji řečeno jsem do tohoto adresáře (protože je pro obyčejného, ale i zkušeného uživatele těžko přístupný) umístil pouze zástupce odkazujícího na šablonu, a ta je pak uložena na snadno zapamatovatelném místě (např. ve složce D:\Data\MSOffice\Sablony\Word\2007\Po_spusteni). Díky tomu ji lze snadno aktualizovat, aniž by člověk potřeboval speciální práva a znalosti.

Na začátku vše probíhalo podle očekávání: po otevření Wordu se objevila samostatná karta a na ní požadované funkce. Po určité době vylepšování ale automatické spuštění šablony přestalo fungovat. Když jsem otevřel soubor samotný, vše bylo v pořádku, ale po naběhnutí Wordu se nová karta nezobrazila.

Asi po dvou hodinách laborování jsem zjistil, že jsem u souboru omylem změnil příponu na .docm – a takové „obyčejné“ wordovské dokumenty se automaticky po startu nespouštějí.